Hóa đơn điện tử được tạo từ máy tính tiền
Doanh nghiệp, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh cung cấp hàng hóa, dịch vụ trực tiếp cho người tiêu dùng được sử dụng hóa đơn điện tử phát hành từ máy tính tiền tại điểm bán hàng (Khoản 2 Điều 8 Thông tư 78/2021/TT-BTC). Điều này bao gồm các mô hình kinh doanh như trung tâm mua sắm, siêu thị, bán lẻ hàng tiêu dùng, thực phẩm và đồ uống, nhà hàng, khách sạn, bán lẻ thuốc hiện đại, dịch vụ giải trí, thư giãn và các dịch vụ khác.
Điều kiện
Các điều kiện được áp dụng liên quan đến việc tạo hóa đơn điện tử từ máy tính tiền, bao gồm:
- Có kết nối internet ổn định.
- Có máy POS (ví dụ: máy in hóa đơn, máy tính tiền) hoặc máy tính, phần mềm bán hàng hoặc kế toán hoặc điện thoại thông minh.
Nguyên tắc
Nguyên tắc áp dụng đối với hóa đơn điện tử xác thực từ máy tính tiền được kết nối số với cơ quan thuế là:
- Hóa đơn điện tử phải dễ nhận biết vì được lập từ máy tính tiền POS.
- Chữ ký số là tùy chọn, không bắt buộc.
- Khoản chi trên hóa đơn điện tử có thể được xác định là một khoản chi phí (trong bối cảnh nghĩa vụ thuế) nếu có đầy đủ chứng từ chứng minh. Nguyên tắc này cũng được áp dụng đối với hóa đơn sao chụp và cả kết quả tra cứu hóa đơn được thực hiện trên Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế.
Nội dung
Những nội dung bắt buộc phải có trên hóa đơn điện tử được tạo từ hệ thống máy tính tiền là:
- Tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán;
- Tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua nếu người mua có yêu cầu;
- Tên hàng hóa, dịch vụ, đơn giá, số lượng, giá thanh toán;
- Giá bán chưa bao gồm thuế GTGT, thuế suất GTGT, tổng số thuế GTGT phải nộp và tổng số tiền phải nộp bao gồm cả thuế GTGT nếu áp dụng phương pháp khấu trừ;
- Ngày phát hành hóa đơn;
- Mã chứng thực hóa đơn điện tử có chứng thực do cơ quan thuế cấp.
Sử dụng hóa đơn điện tử được tạo từ máy tính tiền kết nối với cơ quan thuế mang lại nhiều lợi ích như dễ sử dụng, tiết kiệm chi phí và thời gian, quản lý lỗi tức thời, phát hành hóa đơn chủ động, v.v.
Để tạo điều kiện thuận lợi cho việc áp dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền, cơ quan thuế đưa ra nhiều quy định và cách tiếp cận hỗ trợ. Điều này đặc biệt nhằm vào các hộ kinh doanh. Ngày 23 tháng 8 năm 2022, cơ quan thuế ban hành Quyết định số 1391/QĐ-TCT hướng dẫn quy trình quản lý hóa đơn điện tử có mã cơ quan thuế được tạo từ máy tính tiền.
Đội ngũ của chúng tôi tại ECOVIS AFA Việt Nam sẽ sẵn lòng trợ giúp bạn trong quá trình đăng ký hóa đơn điện tử.